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Opportunités de Carrières

Le groupe Estee Lauder Companies vise à attirer les meilleurs talents quels que soient leurs secteurs et métiers d’origine, en leur fournissant un cadre et une expérience propices à leur épanouissement et leur développement.


Qu'ils soient basés dans l'une de nos boutiques, sur un site de production, au siège new-yorkais ou dans l'une de nos filiales à travers le monde, nos collaborateurs sont engagés, chacun à leur niveau, pour contribuer à la réussite du Groupe.

Job Information

The Estee Lauder Companies EDPFM - Assistant(e) de Direction in France

EDPFM - Assistant(e) de Direction

Directement rattaché(e) à la Directrice Générale de la marque Editions de Parfums Frédéric Malle, nous recherchons le profil suivant :

Vous prendrez en charge les missions suivantes :

Assistanat de Direction:

-Gestion et suivi de l’agenda de la DG avec les différents départements et avec le bureau du fondateur

-Organisation des déplacements

-Gestion des demandes de VISA, passeport

-Lien avec le service comptabilité (factures, notes de frais, etc …)

Office Management

-Gestion de l’accueil physique

-Gestion des appels téléphoniques

-Gestion du courrier et des coursiers

-Commande et suivi des fournitures de bureaux et de l’alimentation (thé, café,….)

-Gestion de la flotte téléphonique

-Gestion des accès (badges)

-Gestion des imprimantes

Coordination de Marque

-Rôle d’interface entre la marque et les différents interlocuteurs des régions, QG de New York, pays, clients

-Coordination pour la planification et l’exécution des réunions avec les parties prenantes internes,

-Organisation d’évènements internes

-Préparation des ordres du jour de réunions internes et rédaction des comptes rendus

-Gestion du planning d’intégration des nouveaux collaborateurs rattachés à la DG

Dynamique, disponible et vous avez une expérience dans un poste similaire, dans un environnement international.

Vous savez vous organiser de manière autonome et gérer les priorités.

Votre capacité d’adaptation, d’anticipation et à être discret(e) sont des atouts très appréciés.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre réactivité

Vous parlez anglais couramment et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Excel, Power Point, Word et Outlook.

Equipe Equipe de jour

Emploi Administration

Type d'emploi Standard

Horaire Temps plein

Lieu principal Europe, Moyen-Orient, Afrique-France

Organisation Editions De Parfums Frederic Malle

Language: fr

Job Number: 192613

DirectEmployers