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Le groupe Estee Lauder Companies vise à attirer les meilleurs talents quels que soient leurs secteurs et métiers d’origine, en leur fournissant un cadre et une expérience propices à leur épanouissement et leur développement.


Qu'ils soient basés dans l'une de nos boutiques, sur un site de production, au siège new-yorkais ou dans l'une de nos filiales à travers le monde, nos collaborateurs sont engagés, chacun à leur niveau, pour contribuer à la réussite du Groupe.

Job Information

The Estee Lauder Companies CDI 3/5 ème - Assistant Administratif Association « Cancer du Sein Parlons-en ! » France H/F in France

CDI 3/5 ème - Assistant Administratif Association « Cancer du Sein Parlons-en ! » France H/F

Au sein de la pépinière de marques de la filiale française d’Estée Lauder Companies et sous la supervision du Responsable en charge de l’association « Cancer du Sein, parlons-En ! », vous accompagnez la gestion administrative et financière quotidienne de l’Association.

Au fil des campagnes de communication initiées par Madame Evelyne Lauder dès 1992, différents partenaires et supporters se sont engagés auprès de l'Association. Ainsi, en 2003, l’association Le Cancer du Sein, Parlons-en ! a créé les Prix Ruban Rose destinés à soutenir les efforts de la Recherche, clinique ou biologique, mais aussi les innovations et les progrès remarquables en matière de techniques de dépistage, de chirurgie réparatrice, de psychologie ou encore d'amélioration de qualité de vie pour les femmes atteintes d’un cancer du sein.

Nous recherchons aujourd’hui une personne passionnée et désireuse de continuer le développement des actions menées pour une cause particulièrement chère au Groupe Estée Lauder.

Ce poste est proposé dans le cadre d’un CDI à 3/5 du temps (jours à définir).

MISSIONS :

Administratif :

-Aide à la gestion administrative de l’association : organisation des conseils d’administration, réalisation des procès-verbaux, suivis de l’évolution des statuts (en lien avec l’avocat).

-Supervision des obligations légales de l’association (notamment déclarations)

-Assurer la bonne conservation des documents de l’association (archivage digital et papier)

-Commande des kits d’information à destination des mairies et collectivités locales

-Participation à l’appel à candidature pour la recherche et soutien administratif au comité scientifique.

-Suivi des rapports d’utilisation des fonds alloués dans le des Prix Ruban Rose

-Accompagnement dans le suivi des partenariats, supporters et projets (établissement des reçus fiscaux, conventions de partenariats etc.)

Finances et comptabilité :

  • Suivi budgétaire

-Aide dans l’établissement du budget de l’association (en fonction des prévisions, des rentrées de fonds et des dépenses)

-Effectuer le suivi des opérations de banque (encaissements des chèques, émission des paiements)

-Mise à jour des documents de suivis pluriannuels et des statistiques

-Suivi de la partie budgétaire « BCC » (Breast Cancert Campaign)

  • Suivi comptable

-Aide à la centralisation des devis et des factures, émission des paiements

-Transmission au cabinet d’expertise comptable des données comptables (recettes/dépenses pour saisie trimestrielle)

-Pilotage de la clôture annuelle en lien avec le trésorier de l’association, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

  • Communication financière

-En lien avec le trésorier de l’association, être un interlocuteur financier lors des conseils d’administration et de la réunion des partenaires

Gestion vie de l’Association liée au site et aux réseaux sociaux :

-Gestion des sollicitations des partenaires, des supporters, particuliers et des internautes (réponses aux mails envoyés sur le site de l’Association)

-Elaboration de contenus pour les réseaux sociaux (principalement Facebook et Instagram) et réponses direct aux internautes

-Dynamique et disponible, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire notamment dans l’accompagnement administratif et financier, idéalement dans le milieu associatif.

-Vous parlez anglais couramment et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Excel, Power Point, Word et Outlook.

-Vous savez vous organiser de manière autonome, gérer les priorités et faite preuve de réactivité dans les missions qui vous sont confiées.

-Votre capacité d’adaptation et d’anticipation sont des atouts très appréciés

Equipe Equipe de jour

Emploi Administration

Type d'emploi Standard

Horaire Temps plein

Lieu principal Europe, Moyen-Orient, Afrique-France

Organisation Estée Lauder Companies

Language: fr

Job Number: 193866

DirectEmployers