The Estee Lauder Companies Assistant(e) de Direction MAC H/F France in France

Assistant(e) de Direction MAC H/F France

M∙A∙C (Make-up Art Cosmetics) est l’une des marques leader du maquillage dans le monde. Née à Toronto en 1984 M∙A∙C, marque du Groupe Estée Lauder Companies, est présente dans plus de 70 pays.

A cœur des tendances, les produits de la Marque sont utilisés par les maquilleurs professionnels dans le monde du spectacle et de la mode. Son engagement contre le sida via le M∙A∙C Aids Fund, ses produits non testés sur les animaux et ses programmes de recyclage font partie intégrantes de la culture, de l’éthique et de l’identité de M∙A∙C.

En France, la marque est présente dans plus de 50 points de vente et sur www.maccosmetics.fr. M.A.C propose une gamme de produits professionnels de 1800 références permanentes et plus de 40 collections limitées par an.

Au sein d’une équipe décalée et passionnée, vous assurerez l’assistanat de la Directrice de Marque. Vous êtes polyvalent(e), adaptable, enthousiaste et avez l’envie de faire partie de l’aventure MAC ? Ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions seront :

Assistanat général :

- Gestion d’agenda, note de frais, planning, réservation de voyages, salles de réunions, déjeuners, restaurants etc.

- Gestion administrative, classement, impressions, reliures, factures (SAP)

Organisation des séminaires et évènements de la marque :

- Gestion de l’ensemble de la logistique associée aux séminaires MAC (2 par an) et autres gros évènements ponctuels (réunions des équipes de ventes et formation)

- Réservations des lieux de réception, voyages, hôtels, restaurants, traiteurs, pressings, etc.

- Aide à l’établissement des supports de présentation présentés en séminaires

- Enquêtes de satisfaction post-séminaire

Suivi du logiciel MAC PRO :

- Suivi du logiciel permettant l’édition de cartes de réduction pour les professionnels

- Validation des dossiers de demandes sur le site (vérification des statuts et pièces justificatives)

- Suivi quotidien des réclamations (dossiers bloqués, pièces manquantes etc.)

Coordination de la vie d’équipe :

- Organisation des arrivées des nouveaux collaborateurs (matériel, calendrier d’intégration, petits déjeuner d’accueil) et des départs (fermeture accès, pot de départ)

- Suivi des présences des équipes dans le logiciel de paie

PROFIL :

Dynamique et disponible, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire notamment dans l’organisation d’événements, dans un environnement international.

Vous parlez anglais couramment et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Excel, Power Point, Word et Outlook, idéalement SAP.

Vous savez vous organiser de manière autonome, gérer les priorités et faite preuve de réactivité dans les missions qui vous sont confiées.

Votre capacité d’adaptation et d’anticipation sont des atouts très appréciés.

Equipe Equipe de jour

Emploi Administration

Type d'emploi Standard

Horaire Temps plein

Lieu principal Europe, Moyen-Orient, Afrique-France

Organisation M·A·C

Language: fr

Job Number: 191614