The Estee Lauder Companies Business Analyst in Paris, France

Business Analyst

Objectifs du poste :

Intervenir dans le pilotage de l’activité et l’analyse des ventes (sell in et sell out ) et des ouvertures de comptes au côté des équipes opérationnelles et fonctions support afin de contribuer au développement du business.

2 Organiser et garantir la bonne exécution des lancements et opérations pour atteindre l’excellence opérationnelle en intervenant dans tout le processus de lancement (mise en place des bons de commande, analyse, suivi hebdomadaire).

3-Management de l’équipe sell-out siège en charge de la stratégie d’animations et d’auto-animations de la marque (3 personnes).

I.Pilotage et analyse des ventes et des ouvertures de comptes.

1- Pilotage du sell in et des ouvertures

a. Consolidation et réconciliation des estimates de chiffre d’affaires par strate de client et par produit en collaboration avec les équipes commerciales, marketing et le contrôleur de gestion dans le cadre de la préparation du SIOP

b. Reporting hebdomadaire des performances de CA par secteur

c. Pilotage des performances clients actuels par strate, avec un focus sur les Top Doors et portes touristiques (suivi du ratio vente/moyens alloués (animateurs, échantillons, testeurs…) avec le Directeur des Ventes et le service Animation et participation à la définition et suivi des plans d’action pour développer le sell out. En particulier reporting sur les comptes en décroissance et système d’alerte sur les comptes inactifs

d. Analyse des fichiers de prospection, aide à la détermination des comptes prioritaires. Suivi des ouvertures et de la performance des comptes ouverts par année d’ouverture et par strate. Suivi de l’allocation de moyens sur ces comptes

e. Gestion administrative des nouveaux comptes (création comptes clients, gestion RIB…) et des fermetures de comptes. Création, suivi et archivage des accords annuels

f. Revue mensuelle des ventes et opérations : commentaires sur le sell in / sell out, placements, partage des réussites ou problèmes sur des lancements, points sur les envois de non saleable, points budgétaires sur les testeurs, échantillons, gueltes…

g. Analyses business ad hoc pour le BM

2- Pilotage des nouveautés

a. Recommandations sur les Forecasts et allocation des quotas par secteur et strate de clients en collaboration avec le marketing et le commercial (en fonction des historiques, sell out et stock des retailers)

b. Saisie nouveautés et création/ mise à jour des bons de commandes

c. Pilotage des commandes, gestion et arbitrages sur (ré)-allocations des nouveautés (en fonction des contraintes d’appro, de stock…) pour maximiser l’atteinte des objectifs

d. Analyse des placements par strate et premiers réassorts pour établir des recommandations sur les prochaines nouveautés, forecast

II.Pilotage et analyse du sell out

1- Analyse du sell out et coordination avec le paneliste

a.Etude et définition des besoins sell-out au niveau commercial, collaboration avec la panéliste (envoi des résultats sell-in, challenge sur les résultats sell-out)

b.Analyse les résultats sell-out envoyés chaque trimestre par le panéliste.

2-Pilotage et analyse de l’activité sell-out de la marque

a.Gestion de l’équipe sell out siège en charge de la stratégie d’animation de la marque. Cette équipe est responsable de la stratégie d’animation (ciblage à la porte, définition des moyens moteurs, support aux équipes d’animations, analyse d’activité de la population sell out sur le terrain

b.Creation des protocoles de gueltes. Gestion des protocoles clients, saisie, organisation des paiements, archivage

c.Intégrer des analyses sell-out dans le reporting avec un focus rentabilité client

III. Garantir la bonne exécution des lancements et opérations

3- Planification et exécution des lancements/opérations

a.Lien avec le service approvisionnement pour la disponibilité des produits. Gérer les ruptures, la communication et éventuellement la gestion des reliquats.

b.Orientation du service client sur l’exécution des déblocages (cf Gestion des Events sur SAP) et suivi des livraisons

4- Gestion des testeurs

a.Mise en œuvre de la stratégie des testeurs en collaboration avec les services commercial et marketing (Pilotage du budget des testeurs : Suivi mensuel des sorties Testeurs par RS, par service en interne et alerte)

b.Planification et Exécution des envois des testeurs nouveautés et suivi de leur livraison

5- Gestion des échantillons

a.Mise en œuvre de la stratégie d’échantillonage (plan d’utilisation annuel…) en collaboration avec le service Marketing

b.Pilotage de l’allocation par commercial.

6- Pricing

Gestion des price list et émission des tarifs.

Diplômé école de commerce, majeurecontrôle de gestion/Finance avec une expérience de 3 ans minimum vente oufinance passionné par les chiffres etl’analyse en contexte opérationnel.

Compétencesindispensables :

-Excel, Access, SAP

Compétences à acquérir sur le poste :

-Force one

-Compréhensionde l’architecture générale des systèmes informatiques Estée Lauder

-Compréhensiondu business de la cosmétique en pharmacie , sell-in, sell-out, soins,dynamiques de saisonnalité,

Qualitéspersonnelles :

-Sens analytique

-Rigueur

-Autonomie et sens du reporting

-Sens relationnel

Equipe Equipe de jour

Emploi Vente

Type d'emploi Standard

Horaire Temps plein

Lieu principal Europe, Moyen-Orient, Afrique-FR-J-Paris

Organisation Darphin

Language: fr

Job Number: 175483